Taco 12
Op deze pagina vindt u de laatste verslagen van de vergaderingen van de bewonerscommissie
Portaal -
Het betreft verslagen van
-
-
-
JAARVERSLAG 2010
Bewonerscommissie Portaal Het Duifje
Het afgelopen jaar heeft de bewonerscommissie zich wederom ingezet om de belangen van de huurders zo goed mogelijk te behartigen met betrekking tot het welzijn , de leefbaarheid en de veiligheid in haar wooncomplex.
In verband met het vertrek van de voorzitter heeft de commissie begin van dit jaar de taken opnieuw herverdeeld en was de heer Ed van Tongeren bereid om toe te treden tot de commissie.
De commissie heeft regelmatig intern overleg gevoerd ter voor bereiding op het overleg met de vertegenwoordigers van Portaal dat plaatsvond op 10 februari, 14 april, 20 oktober en 1 december 2010. Punten van overleg waren o.a: Het verkoopbeleid bij leegkomende huurwoningen, het onderhoud / bijhouden van het groen en de tuinen in het algemeen en van de te koopstaande woningen in het bijzonder, het opruimen van obstakel in brandgangen, de informatie vanuit Portaal en de formatie van een projectgroep in het kader van het te verwachten planmatig onderhoud 2011. Middels een oproep in Nieuwsbrief 4 zijn daar in mei 2 huurders tot toegetreden: mevrouw Thea Hardeman en de heer Ton Borgardijn.
Op 11 maart 2010 vond in het Wijkcentrum Boerderij Het Duifje voor de tweede maal in het kader van de Nieuwe overlegwet de Algemene vergadering plaats. Deze werd in relatie tot het vorig jaar door nog meer huurders en verdere belangstellenden bezocht.
Op 12 april 2010 heeft de commissie een uitvoerig gesprek gehad met het Bestuur van
de Huurdersbelangenver-
De luchtkwaliteit is op 26 april 2010 uitvoerig besproken door de voorzitters van BC Het Duifje / BC Volkshuisvesting en vertegenwoordigers van de Provincie Gelderland, B Spiertz en Chr. Zwerver. In een artikel in Nieuwsbrief 4 heeft de commissie u daarover uitvoerig geïnformeerd.
Vertegenwoordigers van de commissie hebben alle vergaderingen uitgeschreven door
De Sleutel bijgewoond. Daarnaast hebben wij op 13 en 20 september deelgenomen aan
gespreksavonden van Portaal en De Sleutel over bewonerspar-
Nieuwsbrieven verschenen er in januari/februari, eind mei en eind november 2010. Ook de website www.woneninhetduifje.nl kreeg een herstyling.
Een apart hoofdstuk vormde dit jaar alle ontwikkelingen rond het planmatig onderhoud. In een reactie op een door de bewonerscommissie gestuurde brief aan de Directie van Portaal Arnhem mei 2010 voerde de Projectgroep op 10 juni en 23 augustus overleg met vertegenwoordigers van de woningcorporatie. Op 29 november kwam de Projectgroep nogmaals bijeen om te praten over het planmatig onderhoud buiten als over de renovatie in de woningen. Aan genoemde ontwikkelingen werd in Nieuwsbrief 5 uitvoerig aandacht besteed.
Met dit jaarverslag hopen wij u een beeld te hebben gegeven van onze activiteiten. Tevens willen wij streven naar uitbreiding van onze commissie. De leden van de commissie willen zich ook het komend jaar inzetten voor de verbetering van de kwaliteit, veiligheid en leefbaarheid van ons complex en van onze wijk en rekenen daarbij op uw steun en bijdrage.
Secretariaat Bewonerscommissie.
Notulen Algemene Jaarvergadering Bewonerscommissie Het Duifje
Datum:11 maart 2010 Boerderij Het Duifje, wijkcentrum.
Aanwezig: 23 personen
Met bericht van afwezigheid: E.Pool, wijkagent
1.Opening / Mededelingen:
Alle aanwezigen worden van harte welkom geheten, in het bijzonder de heer L.van Lier, voorzitter Wijkbeheergroep en mevrouw A.Verkaart, lid algemeen bestuur HBV De Sleutel.
De commissie is verheugd dat er meer belangstellenden zijn dan bij de vorige vergadering.
De voorzitter wijst nog even op het tekenen van de presentielijst en de ontvangen verslagen.
Verder stelt hij de heren Coppens en Wilsterman nog even voor. Cees Valkenburg verlaat per 1 april de commissie i.v.m. een verhuizing.
Alle consumpties van vanavond worden aangeboden door de bewonerscommissie.
2.Introductie Ed van Tongeren:
Het nieuwe commissielid stelt zich voor. Ed is ook al lang woonachtig in de wijk en wil zich graag inzetten m.b.t. de leefbaarheid en het woonplezier in ons wijk.
3.Vertegenwoordigers Portaal stellen zich voor:
John Coppens, adviseur gebiedsbeheer vertelt over zijn werkzaamheden die m.n. bestaan uit de aansturing van de gebiedsbeheerders, het maken van beleid en de contacten met derden.
Brian Wilsterman, gebiedsbeheerder – nu 2 jaar werkzaam bij Portaal – licht zijn werkzaamheden toe.
4.Jaarverslag 2009:
Mevrouw Hendriks vraagt naar de isolatie van de hoekwoningen.
Collega Coppens geeft aan dat ook de BC vragen heeft gesteld over het inzakken van de spouwmuurisolatie. In het kader van de energielabels worden alle woningen opnieuw bekeken. Daarna wordt het energielabel gehanteerd. Hij verwacht niet dat isolatie is gezakt, hetgeen door de heer De Groot wordt bestreden. Het onderzoek heeft de aandacht van BC en Portaal.
Het jaarverslag 2009 wordt vastgesteld.
5.Financieel verslag:
De penningmeester licht dit verslag toe. Er zijn verder geen vragen waarna het verslag wordt vastgesteld onder dankzegging aan de penningmeester.
6.Plannen bewonerscommissie 2010:
-
-
De heer Coppens geeft uitleg over het plan 2011. Het betreft schilderwerk buitenkant
woningen, vervanging keukenblokken en tegelwerk, aanpassing badkamer incl. tegenwerk,
plaatsing 5-
De heer Hak vraagt naar de mogelijk van een tweede toilet in doucheruimte. John zal dit bespreken bij Portaal, mogelijk tegen meerprijs.
Bewonerscommissie geeft aan dat zij graag intensief betrokken wil worden bij gehele project.
Mevrouw Verkaart vertelt dat De Sleutel de BC ook nog kan ondersteunen.
Mogelijk dat huiseigenaren kunnen meeliften bij deze renovatie op een eigen offerte, hetgeen een kostenbesparend effect heeft.
-
De Bewonerscommissie doet onderzoek naar Onderhouds-
Dit onderwerp zal binnenkort worden besproken met het Bestuur HBV De Sleutel.
-
Gesprek zal volgen met vertegenwoordigers van de Provincie samen met een vertegenwoordiging van de Wijkbeheergroep en de BC Klats Het Duifje.
-
Dhr Coppens zegt dit toe, omdat huurders recht hebben op informatie volgens de Nieuwe Overlegwet.
-
De controle hierop in samenhang met de energielabels wordt besproken met De Sleutel.
7.Vragen m.b.t. woonomgeving en woonplezier:
Dhr De Geus vraagt of Portaal reageert op verwaarloosde tuinen.
De gebiedsbeheerder geeft aan dat Portaal een tuinbeleid heeft m.n. gericht op de voortuinen.
Krijgt men bericht over een verwaarloosde achtertuin (beeld van een vuilisbelt) dan gaat de gebiedsbeheerder zeker in gesprek met de betreffende bewoner.
Betreft het overlast door bomen. Ook hiervoor gelden richtlijnen> (snoeien c.q. bijwerken)
Mevr Kip vraagt naar een verzwaring van de stoppenkast (rekening verhuurder?) De heer Coppens geeft aan dat dit een zaak is voor Nuon/ Liander omdat de hoofdschakelaar is verzegeld. Vervanging van een stoppenkast is een zaak van Portaal.
Mevr.Pas vraagt naar de plaatsing van een verkeersspiegel bij het viaduct Oude Huissenseweg.
De heer van Lier geeft aan dat de situatie wordt veranderd in verband met de aanleg van de nieuwe busbaan.
Mevr Hendriks stelt een vraag over de huisvesting van m.n. de jongeren in de wijk.
De heer Van Lier geeft aan dat de jeugd onderling verdeeld is ondanks het feit dat de overheid de jeugd hier graag bij wil betrekken. De jeugd wil op dit moment geen gesprekspartner zijn.
De gemeente Arnhem wil ook niet dat zij een plaats krijgen in de boerderij.
De heer Coppens informeert de aanwezigen dat er in het kader van een sociaal maatschappelijk project een groep schoonmaakwerkzaamheden zal gaan verrichten in de wijk. (verwijderen onkruid, rommel en zwerfafval)
8.Rondvraag:
De heer Ten Broek vraagt nog aandacht bij de aanwezigen voor uitbreiding van de BC.
Rond 22.00 uur dankt de voorzitter alle aanwezigen voor hun vragen, belangstelling en betrokkenheid en nodigt hen uit voor een drankje.
Belangrijkste punten uit het overleg met Portaal d.d. 1 december 2011
1. Door Portaal en de Bewonerscommissie is een evaluatiegesprek gehouden met de firma Dirks over de afronding van het buitenschilderwerk.
Uit het verslag van dit gesprek worden conclusies getrokken en aanbevelingen gedaan.
De belangrijkste zaken uit dit verslag zullen in de eerstkomende nieuwsbrief worden vermeld.
2. Het door de Gemeente Arnhem aangekondigde snoeien van het groen in de wijk in oktober j.l. heeft nog steeds niet plaatsgevonden.
E.e.a. zal door Portaal bij de Gemeente worden nagetrokken.
3. Naar aanleiding van onze vraag over het opknappen van het speeltuintje op de Mermsehof heeft de Gemeente aangegeven geen bijdrage te kunnen leveren.
Het beschikbare budget wordt momenteel alleen aan het Project Buitengewoon Beter besteed.
Door de bewonerscommissie wordt overwogen om zelf een initiatief te nemen in de vorm van een likje verf.
Portaal wil hieraan meewerken door de verf beschikbaar te stellen.
4. Om tot verlichting op de achterpaden van de Hofsingel (oneven nummering) te komen, moeten er door de Gemeente electriciteitskasten worden geplaatst.
Portaal heeft hiervoor nog geen offerte ontvangen.
Na ontvangst en goedkeuring van deze offerte kan aan het installatiebureau Meijers opdracht tot aanbrengen van de verlichting worden gegeven.
5. Uit reacties van de bewoners is gebleken dat de bloembollenactie een succes was en erg werd gewaardeerd..
Overleg met Portaal
De Jaarvergadering
Jaarverslag 2010